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信息化对企业标准化建设及企业管理的作用
作者:来源:山东标准化研究院添加时间:2019/04/03
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信息化能够提高企业管理水平是内部控制机制改革的重要手段,下面从企业标准化建设和企业管理两方面探讨信息化的作用,期望能够给相关人员一定的启发,为企业发展提供思路。

1、 企业标准化建设

信息化技术不仅能在企业生产流程、经营管理等方面起到积极作用,还给标准的制定与产生带来了一定的影响。企业往往需要对相关标准和流程进行强制设定与落实,才能推动信息化展开,也才能为后续针对标准化管理所开展的建设工作提供帮助。

1.1 加快企业管理模式创新的速度

信息化时代加快了企业管理模式由传统转向创新的速度。一方面,随着信息技术的发展与完善,企业搜集、处理和利用信息需要花费的时间也随之缩短,利用相关信息完成决策制定工作的速度及效率有所提高,在无形之中加强了企业适应市场变化的能力;另一方面,合理应用信息化,能够帮助企业实现管理高效化、实时化的目标,针对企业内部结构所开展的管理工作,企业所获取利益会有所增加。

除此之外,对企业而言,信息化在标准化建设过程中起到的积极作用,还包括以下两点:其一,信息化给企业文化还有经营理念带来了明显的改变,企业也随之拥有了比过去更加广阔的发展和生存空间;其二,合理应用信息化技术,可以加强企业管理的多样性,提高服务满意度

1.2 提高企业管理水准

企业管理不仅要将构建信息化系统、合理应用高科技技术作为追求的目标,还应当将工作重心放在完善基础设施、掌握应用软件系统具体的应用方式等方面。实践结果表明,无论是在运行速度还是在处理效率上,应用软件、设备都比人工处理更快,这为工作效率的提高奠定了良好的基础。发展信息化,既能够提高工作效率,又能够提高企业管理的有效性,管理部门在特定时间内对事务进行处理的能力,也会有所增强。

1.3提升企业管理水平

管理效率和管理水平间存在着密不可分的联系, 正是因为如此,信息化管理才能使企业管理水平得到应有的提升。首先需要明确一点,信息化管理可以帮助企业实现信息最大化的目标,信息最大化指的是相关人员利用计算机或其他信息化终端对企业内部、供应商或是客户信息加以了解,这样做不仅能够为企业生存能力、管理水平的提高奠定良好基础,还可以使企业创新水平、综合竞争力得到较大幅度的提高。

虽然从本质上来说,信息化和标准化存在着较为明显的区别,但是随着认知水平的提高,二者在执行举措、最终目标等方面存在的相同点开始为人们所熟知,将信息化和标准化进行有机融合,自然成为提高企业管理水平的核心举措。企业内部开展的经营管理工作,通常涉及较多内容及事物,信息化具有的功能和理念,能够作为对标准化的企业管理体系加以构建的基础,通过提供给管理工作规范、标准的处理流程的方式,提高工作目标的明确性,企业的管理水平自然会随之提高。

2、企业管理体系建设

决定标准化效益和质量的因素,主要是信息化管理。标准化机构需要将研究工作的重心放在管理标准资料的方面,保证所制定资料管理方式科学、有效。除此之外,完善并创新信息化技术,强化建设企业管理体系的力度,为信息化技术的现代化和网络化提供保障,是加强企业和市场需求契合度的有效措施。以建设企业管理体系为出发点,明确信息化所具有积极作用的重要性不言而喻。

2.1更改传统管理思想及观念

导致企业管理思想矛盾、冲突的关键点,存在于体系建设层面。

标准化概念的缺乏,导致传统理念没有对工作流程、标准体系建设引起足够的重视,企业将工作重心放在可以在短时间内获取大量经济效益的工作或是业务上,却忽略了完善管理体制、建设标准化体系的重要性,不仅企业创新能力因此而受到束缚,改革思想受到的禁锢也是不容忽视的。

在企业管理工作中融入信息化所涉及的理念和技术,虽然会导致管理理念、模式间产生矛盾及冲突,但信息化时代具有的特点,决定了上述问题的出现,间接暴露出了传统管理体系存在的隐患。各个企业都可以在构建、完善信息化体系的过程中,明确标准化体系在推动企业发展方面具有的作用,掌握以管理环节或是工作程序为切入点、围绕着问题产生的根源展开研究的能力,明确制度体系存在的不足及漏洞。在这一过程中,管理理念的优化被充分的体现了出来,同时, 还能够发现以下问题:如果缺少完善的标准化体系,企业在发展过程中,必然会面对大量的挑战以及挫折。

2.2推动企业管理标准化与信息化的融合

现阶段,各个企业在开展管理工作时,普遍面临着缺乏标准化管理体系的问题,制度性的漏洞及缺陷无法避免,企业经营与管理自然会受到影响。对基于信息化所建立的管理体系进行合理应用,对现阶段企业所应用管理体系及制度加以优化,可以为后续管理体系的完善奠定良好基础。

对标准化建设而言,与信息化相关的技术方法或是发展理念,通常伴随着大量标准,将规范化标准与企业管理相结合,根据二者在标准方面存在的差异以及企业具有的发展需求,完成对管理标准和内容进行增加的工作,保证针对标准化体系所开展建设工作的综合效率, 能够随着信息化时代的来临而有所提高。

2.3提高企业管理体系所具有的标准化水平

随着企业规模的扩大,无论是业务范围还是市场份额,较过去相比都会发生明显的变化,这就需要企业具备合理管控日常工作中所产生信息数据的能力。如果企业在信息处理方面缺乏标准程序及流程,管理形势自然会越来越严峻,信息资源具有的使用价值也就无法得到充分发挥。基于信息化所制定的管控标准,能够促进标准化体系的建设。随着信息化手段和技术被大量应用在企业管理的过程中,工作效率提升速度极快,如果以长远发展的角度为切入点, 信息化的作用主要体现在完善企业内部控制体系的方面,相关人员可以根据实际情况,将信息化技术和理念应用在标准化体系的建设过程中,这样做可以帮助企业确定科学的发展道路及方向。

结论

作为对标准化企业进行建设的基础性工作之一,企业信息化往往能够直接决定信息化的成败。在信息化时代,各企业工作的重心不仅应当放在对网络及信息化进行建设的方面,还应当对标准化工作的意义引起足够重视, 信息化与标准化的关系为相辅相成,在信息化建设的任意环节都能够见到标准化的“身影”,基于此,在对信息化进行建设的过程中融入标准化,其重要性自然不言而喻。

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